PROGRAM KERJA DPM FMIPA 2025
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, memliki beberapa rancangan program kerja yang telah di sesuaikan dan juga disempurnakan sesuai degan aturan yang ada. Adapun program kerja sama dan kolaborasi dengan berbagai pihak lembaga mahasiswa lainnya yang dilakukan untuk memperluas jaringan dan memberikan kesempatan pengembangan diri bagi anggota organisasi.
INTI
DPM FMIPA
RAPAT KERJA GABUNGAN LM FMIPA
Pembahasan seluruh aturan kegiatan Lembaga Mahasiswa FMIPA
Dalam rangka memastikan kelancaran dan keteraturan kegiatan Lembaga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (LM FMIPA), berbagai aturan telah disusun sebagai pedoman bagi seluruh anggota. Aturan pertama berkaitan dengan kegiatan LM FMIPA, yang mencakup prosedur perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi setiap program kerja. Hal ini bertujuan agar seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan visi dan misi organisasi serta memberikan manfaat yang maksimal bagi mahasiswa. Selain itu, aturan administrasi dan budgeting juga menjadi aspek penting dalam pengelolaan organisasi. Administrasi yang tertata dengan baik akan mempermudah pencatatan dokumen serta koordinasi antaranggota, sementara pengelolaan anggaran yang transparan dan akuntabel akan memastikan penggunaan dana organisasi sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan. Dengan demikian, sistem administrasi dan keuangan yang efektif akan mendukung keberlanjutan program kerja LM FMIPA. Selain aturan kegiatan dan administrasi, mekanisme pengawasan juga menjadi faktor penting dalam menjaga integritas dan kualitas pelaksanaan program. Pengawasan dilakukan untuk memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan serta mencegah terjadinya penyimpangan dalam penggunaan dana dan sumber daya organisasi. Mekanisme ini dapat melibatkan evaluasi rutin, laporan pertanggungjawaban, serta pengawasan internal oleh pihak yang berwenang. Di samping itu, LM FMIPA juga memiliki kalender kegiatan yang disusun secara sistematis untuk mengatur jadwal pelaksanaan berbagai program, sehingga tidak terjadi benturan waktu dan kegiatan dapat berlangsung secara optimal. Dengan adanya kalender ini, seluruh anggota dapat lebih mudah dalam merencanakan dan menyesuaikan aktivitas organisasi dengan agenda akademik maupun kegiatan lainnya. Melalui penerapan aturan yang jelas dan terstruktur, LM FMIPA diharapkan dapat beroperasi secara profesional dan memberikan kontribusi yang maksimal bagi mahasiswa FMIPA.
Dokumentasi
.jpg)
.jpg)
SIDANG PLENO DPM FMIPA
Pembahasan prosedur pengawasan DPM FMIPA
.jpg)
Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (DPM FMIPA) memiliki peran penting dalam menjalankan fungsi pengawasan terhadap berbagai kegiatan organisasi mahasiswa di lingkungan fakultas. Untuk memastikan pengawasan berjalan dengan efektif, diperlukan prosedur yang jelas dan sistematis. Prosedur pengawasan DPM FMIPA mencakup beberapa tahapan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Pada tahap perencanaan, DPM FMIPA menentukan aspek-aspek yang akan diawasi, seperti pelaksanaan program kerja, pengelolaan administrasi, serta transparansi keuangan organisasi mahasiswa. Selanjutnya, pada tahap pelaksanaan, DPM FMIPA melakukan pemantauan secara langsung maupun tidak langsung, seperti melalui laporan pertanggungjawaban dan audit administrasi. Setelah itu, evaluasi dilakukan untuk menilai efektivitas pengawasan serta memberikan rekomendasi perbaikan jika ditemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan organisasi mahasiswa. Dengan adanya prosedur yang sistematis, diharapkan pengawasan dapat berjalan lebih optimal dan berkontribusi dalam menciptakan tata kelola organisasi mahasiswa yang lebih transparan dan akuntabel. Selain membahas prosedur pengawasan, DPM FMIPA juga perlu melakukan latihan pengawasan sebagai upaya meningkatkan keterampilan dan kesiapan dalam menjalankan tugasnya. Latihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai mekanisme pengawasan serta membiasakan anggota DPM FMIPA dengan situasi yang akan dihadapi di lapangan. Latihan dapat dilakukan melalui simulasi pengawasan, studi kasus, serta diskusi mengenai permasalahan yang sering muncul dalam tata kelola organisasi mahasiswa. Dengan adanya latihan ini, anggota DPM FMIPA dapat lebih memahami langkah-langkah yang perlu diambil ketika menemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan program kerja organisasi mahasiswa. Selain itu, latihan pengawasan juga menjadi sarana untuk meningkatkan koordinasi antaranggota sehingga proses pengawasan dapat dilakukan secara lebih efektif dan terstruktur. Dengan kombinasi antara pemahaman teori dan praktik melalui latihan pengawasan, DPM FMIPA diharapkan dapat menjalankan fungsinya dengan lebih profesional dan berkontribusi dalam meningkatkan kualitas organisasi mahasiswa di FMIPA.
Dokumentasi
.jpg)
UPGRADING DPM FMIPA
Mempererat rasa kekeluargaan setiap fungsionaris DPM FMIPA
 (1).jpg)
Dalam sebuah organisasi, hubungan yang harmonis antaranggota menjadi faktor penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang solid dan efektif. Oleh karena itu, upaya mengakrabkan diri antar fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) menjadi salah satu langkah yang perlu diperhatikan. Membangun kedekatan antar fungsionaris dapat dilakukan melalui berbagai cara, seperti kegiatan kebersamaan di luar tugas formal, diskusi santai, serta aktivitas yang melibatkan kerja sama tim. Dengan semakin mengenal satu sama lain, setiap fungsionaris dapat lebih mudah dalam berkoordinasi dan bekerja sama dalam menjalankan tugas serta tanggung jawabnya. Selain itu, suasana yang lebih akrab juga dapat mengurangi potensi konflik internal serta meningkatkan kenyamanan dalam bekerja, sehingga produktivitas DPM dapat lebih optimal. Selain membangun kedekatan, mempererat komunikasi internal dan rasa kekeluargaan antar fungsionaris DPM juga menjadi faktor penting dalam menjaga kekompakan organisasi. Komunikasi yang baik akan membantu dalam penyampaian ide, pemecahan masalah, serta koordinasi dalam menjalankan program kerja. Untuk itu, diperlukan kebiasaan saling terbuka dan menghargai pendapat satu sama lain agar tidak terjadi kesalahpahaman yang dapat menghambat kinerja organisasi. Selain komunikasi formal dalam rapat, komunikasi informal juga perlu dijaga melalui interaksi sehari-hari yang positif. Dengan adanya rasa kekeluargaan yang kuat, setiap fungsionaris akan merasa lebih nyaman dalam menyampaikan pendapat dan berkontribusi secara aktif bagi DPM. Pada akhirnya, lingkungan kerja yang penuh kebersamaan dan komunikasi yang baik akan mendorong DPM menjadi organisasi yang lebih solid dan efektif dalam menjalankan perannya.
Dokumentasi
MATUR PIUNING DPM FMIPA
Memohon restu kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk kelancaran kegiatan DPM FMIPA
Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk refleksi spiritual yang bertujuan untuk memohon restu kepada Tuhan Yang Maha Esa agar seluruh program kerja dan tanggung jawab Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) dapat berjalan dengan lancar. Dalam kegiatan ini, para fungsionaris DPM bersama-sama berdoa dan memohon petunjuk serta perlindungan agar diberikan kemudahan, kebijaksanaan, dan kekuatan dalam menjalankan tugas mereka. Selain sebagai wujud rasa syukur, kegiatan ini juga menjadi momen untuk mempererat kebersamaan antaranggota, menciptakan semangat kerja yang lebih baik, serta menumbuhkan sikap saling mendukung dalam menghadapi berbagai tantangan yang mungkin muncul di sepanjang periode kepengurusan. Dengan adanya doa bersama ini, diharapkan setiap anggota DPM memiliki motivasi yang lebih besar dalam menjalankan amanah mereka dengan penuh tanggung jawab dan dedikasi.
Dokumentasi
.jpg)
RAPAT KOORDINASI DAN EVALUASI LM
Melakukan evaluasi dan menyampaikan kendala yang dialami ketika melaksanakan program kerja LM FMIPA
Evaluasi merupakan bagian penting dalam setiap program kerja yang dijalankan oleh Lembaga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (LM FMIPA). Melalui evaluasi, seluruh anggota dapat meninjau kembali proses pelaksanaan program, menilai sejauh mana target telah tercapai, serta mengidentifikasi berbagai aspek yang masih perlu diperbaiki. Evaluasi ini dilakukan secara sistematis dengan mengumpulkan data, menganalisis kelebihan dan kekurangan program, serta merumuskan solusi untuk meningkatkan efektivitas kegiatan di masa mendatang. Dengan adanya evaluasi yang terstruktur, LM FMIPA dapat terus berkembang dan menghadirkan program-program yang lebih baik serta sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FMIPA. Selain melakukan evaluasi, penting juga bagi seluruh anggota LM FMIPA untuk menyampaikan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan program kerja. Kendala ini dapat mencakup berbagai aspek, seperti keterbatasan sumber daya, kurangnya koordinasi, atau tantangan teknis dalam eksekusi program. Dengan mengungkapkan hambatan-hambatan tersebut, organisasi dapat mencari solusi bersama serta mencegah masalah serupa terjadi di kemudian hari. Diskusi terbuka mengenai kendala juga dapat meningkatkan komunikasi dan kerja sama antaranggota, sehingga tercipta lingkungan kerja yang lebih solid dan efisien. Dengan demikian, setiap program kerja yang dilaksanakan oleh LM FMIPA dapat berjalan lebih optimal dan memberikan manfaat yang maksimal bagi seluruh mahasiswa.
Dokumentasi
KOMISI I
Legislator
PERANCANGAN SELURUH PERATURAN AD/ART LEMBAGA
Pembuatan standar operasional pelaksanaan kegiatan dan administrasi LM FMIPA
Program kerja ini bertujuan untuk menyusun standar operasional yang jelas dan sistematis dalam pelaksanaan kegiatan serta administrasi Lembaga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (LM FMIPA). Dengan adanya standar operasional, setiap kegiatan yang dijalankan dapat memiliki prosedur yang lebih terstruktur, efisien, dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Selain itu, dalam aspek administrasi, standar ini akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pencatatan keuangan, serta pelaporan program kerja agar lebih transparan dan akuntabel. Dengan adanya pedoman yang baku, diharapkan seluruh fungsionaris LM FMIPA dapat bekerja dengan lebih efektif dan meminimalisir potensi kesalahan dalam menjalankan tugas mereka. Selain menetapkan standar operasional, program kerja ini juga bertujuan untuk menyusun aturan pengawasan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) yang dilakukan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) FMIPA. Pengawasan ini penting untuk memastikan bahwa setiap kegiatan dan administrasi LM FMIPA berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan serta dapat dipertanggungjawabkan. Dengan adanya aturan pengawasan yang jelas, DPM FMIPA dapat menjalankan tugasnya secara lebih optimal dalam menilai kinerja LM FMIPA serta memberikan masukan konstruktif untuk perbaikan di masa mendatang. Mekanisme monev yang terstruktur juga akan membantu dalam mengidentifikasi tantangan yang dihadapi selama pelaksanaan program kerja, sehingga perbaikan dapat dilakukan secara tepat guna demi keberlanjutan dan peningkatan kualitas organisasi mahasiswa di FMIPA.
Dokumentasi
PENGECEKAN HASIL RECRUITMENT PANITIA LM
Meninjau ulang hasil perekrutan dari calon panitia untuk program kerja yang akan berjalan
Dalam rangka memastikan kelancaran dan transparansi proses seleksi anggota, langkah pertama yang dilakukan adalah mengecek hasil open recruitment untuk setiap program kerja yang membuka rekrutmen. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh tahapan seleksi telah dilakukan dengan benar serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, pengecekan ini juga penting untuk memastikan bahwa calon anggota yang dinyatakan lolos benar-benar memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh masing-masing program kerja. Dengan adanya verifikasi ini, diharapkan tidak terjadi kesalahan dalam penetapan anggota yang akan berkontribusi dalam kegiatan LM FMIPA. Setelah hasil open recruitment diperiksa, langkah selanjutnya adalah melakukan pengecekan terhadap nama dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) peserta yang lolos. Data ini harus sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) agar tidak terjadi kesalahan administrasi yang dapat berdampak pada keabsahan keanggotaan mereka. Selain itu, kesesuaian sertifikat yang dicantumkan dalam link open recruitment juga perlu diverifikasi untuk memastikan kevalidan dokumen yang digunakan sebagai persyaratan. Dengan melakukan pengecekan secara teliti, LM FMIPA dapat menjaga kredibilitas proses seleksi serta memastikan bahwa hanya peserta yang memenuhi syarat yang dapat bergabung dalam program kerja yang dituju.
Dokumentasi
100 HARI KINERJA LEMBAGA MAHASISWA FMIPA
Mengevaluasi kualitas pelaksanaan dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Lembaga Mahasiswa selama 100 hari kepengurusan
Evaluasi kualitas pelaksanaan dan kegiatan yang telah dijalankan oleh Lembaga Mahasiswa selama 100 hari kepengurusan menjadi langkah penting dalam menilai efektivitas program kerja yang telah diterapkan. Dalam proses evaluasi ini, setiap kegiatan yang telah dilaksanakan akan ditinjau berdasarkan pencapaian tujuan, dampak yang dihasilkan, serta efisiensi dalam pelaksanaannya. Selain itu, aspek koordinasi, keterlibatan anggota, dan tingkat partisipasi mahasiswa juga menjadi faktor yang dievaluasi guna melihat sejauh mana program kerja mampu memenuhi kebutuhan serta harapan civitas akademika. Dengan melakukan evaluasi secara sistematis, Lembaga Mahasiswa dapat mengidentifikasi kelebihan yang perlu dipertahankan serta menemukan aspek yang masih memerlukan perbaikan untuk meningkatkan kualitas organisasi ke depannya. Selain mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, penting juga untuk mengidentifikasi tantangan yang dihadapi selama 100 hari kepengurusan, baik dari segi internal maupun eksternal. Tantangan internal dapat mencakup masalah koordinasi antaranggota, kurangnya sumber daya manusia, serta kendala administratif yang menghambat jalannya program kerja. Sementara itu, tantangan eksternal dapat meliputi keterbatasan anggaran, kurangnya partisipasi mahasiswa, hingga perubahan kebijakan yang berdampak pada pelaksanaan kegiatan. Dengan memahami berbagai kendala ini, Lembaga Mahasiswa dapat merumuskan strategi perbaikan serta solusi yang lebih efektif dalam menghadapi tantangan di masa mendatang. Identifikasi masalah yang akurat juga akan membantu dalam menciptakan sistem kerja yang lebih adaptif dan responsif terhadap dinamika organisasi serta kebutuhan mahasiswa FMIPA.
Dokumentasi
MUSYAWARAH MAHASISWA LEMBAGA MAHASISWA FAKULTAS MIPA
Pengesahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dalam Lembaga Mahasiswa lingkungan Fakultas MIPA
Pengesahan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) serta Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Lembaga Mahasiswa di tingkat fakultas merupakan langkah krusial dalam memastikan keberlanjutan organisasi yang terstruktur dan terarah. AD/ART berfungsi sebagai landasan hukum yang mengatur mekanisme kerja, hak, kewajiban, serta tanggung jawab setiap elemen dalam Lembaga Mahasiswa FMIPA. Sementara itu, GBHK menjadi pedoman dalam merancang program kerja yang selaras dengan visi dan misi organisasi. Dengan adanya pengesahan ini, kepengurusan LM FMIPA di periode selanjutnya akan memiliki acuan yang jelas dalam menjalankan tugasnya, sehingga seluruh aktivitas organisasi dapat berlangsung secara efektif dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Selain mengesahkan AD/ART dan GBHK, agenda penting lainnya adalah pemilihan Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) periode 2025. Proses pemilihan ini bertujuan untuk menentukan pemimpin yang mampu menjalankan fungsi legislatif dan pengawasan dengan baik dalam organisasi mahasiswa di FMIPA. Ketua DPM yang terpilih diharapkan memiliki integritas, kepemimpinan yang kuat, serta komitmen untuk mengawal kebijakan organisasi dengan adil dan transparan. Melalui pemilihan yang demokratis dan akuntabel, diharapkan DPM FMIPA dapat terus berkembang sebagai lembaga yang menjalankan tugasnya secara optimal dalam mengawasi, mengevaluasi, serta mendukung jalannya roda organisasi mahasiswa di fakultas.
Dokumentasi
KOMISI II
Advisor & Corrector
PERANCANGAN PERATURAN ADMINISTRASI LEMBAGA
Pembuatan aturan administrasi pelaksanaan kegiatan LM FMIPA,
Program kerja ini bertujuan untuk menyusun aturan administrasi yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan Lembaga Mahasiswa FMIPA agar seluruh program dapat berjalan secara terstruktur dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan adanya aturan administrasi yang baku, setiap kegiatan yang dilakukan oleh LM FMIPA akan memiliki pedoman yang lebih sistematis, mulai dari tahap perencanaan hingga pelaporan. Salah satu aspek penting dalam program ini adalah penyusunan template Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPJK), yang bertujuan untuk menyeragamkan format pelaporan agar lebih mudah dipahami, transparan, serta dapat dipertanggungjawabkan kepada seluruh pihak terkait. Standarisasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam administrasi dan meminimalisir kesalahan dalam penyusunan dokumen laporan. Selain itu, koordinasi dengan pihak dekanat menjadi langkah penting dalam memastikan aturan administrasi yang disusun selaras dengan kebijakan fakultas. Melalui komunikasi yang baik dengan dekanat, LM FMIPA dapat memperoleh masukan serta persetujuan terkait sistem administrasi yang akan diterapkan. Hasil dari koordinasi ini nantinya akan disampaikan dalam Rapat Kerja Gabungan LM FMIPA, di mana seluruh lembaga mahasiswa di fakultas dapat menyamakan persepsi serta mengadopsi sistem administrasi yang telah dirancang. Dengan adanya aturan yang terstruktur dan disepakati bersama, diharapkan seluruh kegiatan LM FMIPA dapat berjalan dengan lebih efektif, profesional, serta mampu memberikan manfaat yang lebih besar bagi mahasiswa FMIPA secara keseluruhan.
Dokumentasi
PENGAWASAN ADMINISTRATIF LM FMIPA
Mengecek kesesuaian surat persuratan, LPJ dan LPJK, RAB, TOR LM FMIPA sudah sesuai dengan template atau aturan administrasi yang sudah ditetapkan
Pengecekan kesesuaian dokumen administrasi seperti surat persuratan, Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPJK), Rencana Anggaran Biaya (RAB), serta Terms of Reference (TOR) dalam kegiatan LM FMIPA merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa seluruh dokumen telah disusun sesuai dengan template dan aturan yang telah ditetapkan. Proses ini bertujuan untuk menjaga konsistensi administrasi, memastikan kelengkapan informasi yang diperlukan, serta memudahkan proses evaluasi dan verifikasi oleh pihak terkait. Dengan mengikuti standar administrasi yang berlaku, setiap dokumen dapat dipertanggungjawabkan dengan lebih baik, mengurangi potensi kesalahan teknis, dan meningkatkan profesionalisme dalam pengelolaan organisasi mahasiswa. Selain mengecek kesesuaian format dan aturan administrasi, perlu dilakukan pengecekan terhadap kemungkinan adanya kesalahan dalam pengetikan kata atau informasi yang tercantum dalam dokumen. Kesalahan dalam penulisan, baik berupa typo, penggunaan istilah yang tidak sesuai, atau ketidaksesuaian data, dapat berdampak pada validitas dokumen serta dapat menyebabkan kesalahpahaman dalam proses administrasi. Oleh karena itu, tahap verifikasi ini harus dilakukan secara teliti sebelum dokumen digunakan atau diserahkan kepada pihak terkait. Dengan adanya pengecekan yang menyeluruh, LM FMIPA dapat memastikan bahwa seluruh dokumen yang dikeluarkan memiliki kualitas yang baik, akurat, dan sesuai dengan standar administrasi yang telah ditetapkan.
Dokumentasi
PELANTIKAN LEMBAGA MAHASISWA FMIPA
Melegalitaskan fungsi dan kepengurusan dari fungsionaris Lembaga Mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Udayana Periode Selanjutnya
Legalitas fungsi dan kepengurusan fungsionaris Lembaga Mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Udayana periode 2025 merupakan langkah awal yang krusial dalam memastikan keberlangsungan organisasi secara resmi. Dengan adanya legalitas ini, setiap fungsionaris memiliki dasar hukum yang kuat dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) serta kebijakan yang berlaku. Pengesahan kepengurusan juga memberikan kejelasan struktur organisasi, sehingga setiap elemen dalam Lembaga Mahasiswa dapat beroperasi secara tertib dan profesional. Selain itu, legalitas ini akan memperkuat koordinasi antara LM FMIPA dengan pihak fakultas serta lembaga terkait lainnya dalam menjalankan program kerja yang bermanfaat bagi mahasiswa. Selain aspek legalitas, penting pula untuk membangun semangat dan solidaritas di antara para fungsionaris baru agar mereka dapat bekerja sama secara optimal dalam mewadahi berbagai tujuan di lingkungan Fakultas MIPA. Sebagai organisasi mahasiswa, LM FMIPA memiliki peran dalam menampung aspirasi, mengembangkan potensi mahasiswa, serta menciptakan lingkungan akademik dan non-akademik yang lebih dinamis. Oleh karena itu, membangun rasa kebersamaan dan semangat kolaborasi menjadi kunci keberhasilan dalam mencapai visi dan misi organisasi. Dengan adanya motivasi yang tinggi serta kerja sama yang solid, diharapkan fungsionaris baru dapat menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan berkontribusi secara maksimal bagi kemajuan mahasiswa FMIPA Universitas Udayana.
Dokumentasi
KOMISI III
Aspirator
HOTLINE MAHASISWA FMIPA
Wadah yang digunakan untuk mengumpulkan berbagai aaspirasi mahasiswa FMIPA.
Hotline mahasiswa merupakan salah satu sarana penting yang digunakan untuk menampung berbagai aspirasi, masukan, dan keluhan dari mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Udayana. Melalui hotline ini, mahasiswa dapat menyampaikan berbagai permasalahan yang mereka hadapi, baik terkait akademik, fasilitas, maupun kebijakan kampus yang berhubungan dengan kehidupan perkuliahan. Keberadaan hotline ini bertujuan untuk menjembatani komunikasi antara mahasiswa dan pihak yang berwenang, sehingga setiap aspirasi dapat ditindaklanjuti dengan baik. Dengan adanya mekanisme ini, diharapkan transparansi serta responsivitas dalam penyelesaian isu-isu mahasiswa dapat semakin meningkat. Untuk memastikan kemudahan akses dan jangkauan yang luas, hotline mahasiswa diunggah pada laman official account Instagram DPM FMIPA Udayana. Media sosial dipilih sebagai platform utama karena banyak digunakan oleh mahasiswa, sehingga memudahkan mereka dalam mengakses serta menyampaikan pendapatnya. Melalui unggahan tersebut, mahasiswa dapat mengetahui informasi mengenai cara menyampaikan aspirasi serta bagaimana proses tindak lanjut yang dilakukan oleh DPM FMIPA. Dengan memanfaatkan platform digital, diharapkan komunikasi antara mahasiswa dan DPM dapat berjalan lebih efektif, interaktif, serta mampu memberikan solusi yang lebih cepat dan tepat dalam menangani berbagai permasalahan yang dihadapi mahasiswa FMIPA.
Dokumentasi
KUISIONER KEGIATAN
Pengukur tingkat kepuasan peserta terhadap program kerja yang telah dilaksanakan
Pembuatan kuisioner kegiatan menjadi langkah penting dalam mengukur tingkat kepuasan peserta terhadap program kerja yang telah dilaksanakan oleh Lembaga Mahasiswa. Melalui kuisioner ini, dapat diperoleh berbagai masukan dan evaluasi dari peserta mengenai efektivitas, manfaat, serta kekurangan dari setiap kegiatan yang diadakan. Hasil dari kuisioner ini tidak hanya menjadi bahan refleksi bagi penyelenggara, tetapi juga menjadi dasar dalam merancang program kerja yang lebih baik di masa mendatang. Dengan adanya umpan balik yang jelas dan terstruktur, Lembaga Mahasiswa dapat terus meningkatkan kualitas kegiatan sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan dan harapan mahasiswa FMIPA. Penyusunan kuisioner dilakukan setelah Komisi 4 menyelesaikan laporan monitoring dan evaluasi terhadap serangkaian kegiatan yang telah berlangsung. Laporan ini menjadi acuan dalam menentukan aspek-aspek apa saja yang perlu dievaluasi lebih lanjut melalui kuisioner. Dengan demikian, pertanyaan dalam kuisioner dapat lebih terarah dan relevan dengan hal-hal yang perlu diperbaiki atau dipertahankan. Proses ini memastikan bahwa evaluasi tidak hanya dilakukan secara internal oleh Komisi 4, tetapi juga melibatkan perspektif peserta sebagai penerima manfaat dari program kerja yang telah dilaksanakan. Dengan pendekatan ini, monitoring dan evaluasi kegiatan dapat dilakukan secara lebih komprehensif dan objektif.
Dokumentasi
JUMPA DEKANAT FMIPA
Mewadahi penyampaian aspirasi, kritik, saran, dan solusi kepada jajaran Dekanat dalam aspek Akademik, Kemahasiswaan, Administrasi, Fasilitas, dan Penyebaran informasi
Salah satu peran penting yang diemban oleh Lembaga Mahasiswa di lingkungan FMIPA adalah mewadahi penyampaian aspirasi, kritik, saran, dan solusi dari mahasiswa serta organisasi mahasiswa kepada pihak Dekanat. Aspirasi ini mencakup berbagai aspek penting, seperti akademik, kemahasiswaan, administrasi, fasilitas, dan penyebaran informasi. Dengan adanya wadah yang efektif, mahasiswa dapat menyalurkan pendapat mereka secara konstruktif, sehingga kebijakan yang diterapkan oleh fakultas dapat lebih sesuai dengan kebutuhan dan harapan civitas akademika. Selain itu, kritik dan saran yang disampaikan juga dapat menjadi bahan evaluasi bagi pihak fakultas dalam meningkatkan pelayanan dan pengelolaan lingkungan akademik yang lebih baik. Proses penyampaian aspirasi ini dilakukan melalui mekanisme yang sistematis dan terstruktur, seperti forum diskusi, pertemuan resmi dengan Dekanat, atau melalui platform digital yang disediakan oleh Lembaga Mahasiswa. Dalam setiap penyampaian aspirasi, tidak hanya permasalahan yang diangkat, tetapi juga solusi yang diusulkan agar setiap isu dapat ditangani dengan lebih efektif. Dengan adanya komunikasi yang baik antara mahasiswa dan jajaran Dekanat, diharapkan terjadi sinergi yang positif dalam menciptakan lingkungan akademik yang kondusif, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa FMIPA.
Dokumentasi
KOMISI IV
Supervisor & Reminder
MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN LM FMIPA
Evaluasi kinerja digunakan untuk mengukur sejauh mana keberhasilan program kerja,
Evaluasi kinerja merupakan proses penting dalam menilai sejauh mana keberhasilan program kerja yang telah dilaksanakan oleh organisasi. Melalui evaluasi ini, organisasi dapat mengukur pencapaian tujuan, efektivitas pelaksanaan, serta dampak yang dihasilkan dari setiap program kerja. Selain itu, evaluasi juga memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja organisasi, baik dari segi perencanaan, koordinasi antaranggota, maupun keterlibatan mahasiswa dalam setiap kegiatan. Dengan memahami pencapaian yang telah diraih, organisasi dapat menentukan strategi yang lebih baik untuk meningkatkan kualitas program di masa mendatang. Selain mengukur keberhasilan, evaluasi kinerja juga berfungsi untuk mengidentifikasi area yang masih membutuhkan perbaikan agar program kerja berikutnya dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Identifikasi ini mencakup berbagai aspek, seperti manajemen waktu, alokasi sumber daya, serta kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan. Dengan melakukan evaluasi secara berkala, organisasi dapat mengembangkan solusi yang lebih tepat sasaran dan memastikan bahwa setiap program kerja yang dirancang mampu memberikan manfaat yang maksimal bagi mahasiswa. Evaluasi yang sistematis akan membantu menciptakan organisasi yang lebih adaptif, responsif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas secara berkelanjutan.
Dokumentasi
PEMILU RAYA MAHASISWA LM FMIPA
Pemilihan setiap ketua lembaga mahasiswa dalam lingkungan Fakultas MIPA
Pemilihan pemimpin dalam organisasi mahasiswa memiliki peran krusial dalam menciptakan kepemimpinan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Seorang pemimpin yang baik tidak hanya memiliki visi yang jelas, tetapi juga mampu mengayomi, mengkoordinasikan, dan menjalankan roda organisasi dengan efektif. Oleh karena itu, proses pemilihan harus dilakukan secara transparan dan demokratis agar mahasiswa dapat memilih figur terbaik yang mampu membawa perubahan positif bagi Lembaga Mahasiswa FMIPA. Dengan adanya pemimpin yang berkualitas, diharapkan organisasi dapat berjalan lebih optimal dalam mengakomodasi kepentingan mahasiswa serta mengembangkan program kerja yang bermanfaat bagi seluruh civitas akademika. Selain menciptakan pemimpin yang berkualitas, pemilihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa akan pentingnya hak suara dalam pergantian kepemimpinan. Partisipasi aktif mahasiswa dalam pemilihan ketua BEM FMIPA serta ketua Himpunan Mahasiswa FMIPA menjadi wujud dari keterlibatan mereka dalam menentukan arah organisasi di masa depan. Dengan memahami bahwa setiap suara memiliki dampak signifikan, mahasiswa diharapkan lebih peduli terhadap proses demokrasi di lingkungan kampus. Melalui pemilihan yang adil dan transparan, pemimpin yang terpilih nantinya dapat mewakili aspirasi mahasiswa dan menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
Dokumentasi
KOMISI V
Media & Public Relation
MENGELOLA AKUN MEDIA SOSIAL DPM FMIPA
Media penyalur informasi kegiatan, surat, dan lainnya
Akun media sosial DPM FMIPA berperan sebagai media utama dalam menyalurkan informasi terkait berbagai kegiatan, surat, dan pengumuman penting kepada seluruh civitas akademika FMIPA. Dengan adanya media ini, mahasiswa dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai program kerja, kebijakan, serta keputusan yang diambil oleh DPM. Penyebaran informasi melalui media sosial juga memungkinkan komunikasi yang lebih cepat dan efisien, sehingga mahasiswa dapat selalu mendapatkan update terbaru tentang perkembangan organisasi dan isu-isu yang berkaitan dengan kehidupan kampus. Selain sebagai sarana informasi, akun media sosial DPM FMIPA juga berfungsi sebagai hotline bagi mahasiswa yang ingin menyampaikan aspirasi, kritik, atau saran. Melalui fitur pesan atau kolom komentar, mahasiswa dapat berinteraksi langsung dengan DPM dan menyampaikan berbagai permasalahan yang mereka hadapi. Fungsi ini menjadikan media sosial sebagai jembatan komunikasi antara mahasiswa dan pihak DPM, sehingga segala keluhan dan usulan dapat ditindaklanjuti dengan lebih responsif. Dengan adanya media sosial yang aktif dan interaktif, diharapkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan serta pengambilan kebijakan di FMIPA dapat semakin meningkat.
Dokumentasi
DESAIN PDH DAN NAMETAG DPM FMIPA
Identitas DPM FMIPA sebagai parlemen lembaga mahasiswa dalam lingkungan kampus
Desain Pakaian Dinas Harian (PDH) dan nametag DPM FMIPA memiliki peran penting sebagai identitas resmi bagi fungsionaris dalam lingkungan Fakultas MIPA maupun Universitas Udayana. PDH dan nametag ini tidak hanya berfungsi sebagai atribut yang membedakan anggota DPM dari mahasiswa lainnya, tetapi juga mencerminkan profesionalisme serta tanggung jawab dalam menjalankan tugas kelembagaan. Dengan adanya pakaian dinas yang seragam, citra kelembagaan dapat lebih terjaga, menciptakan kesan formalitas, serta memudahkan identifikasi anggota DPM saat menjalankan tugas dan menghadiri berbagai acara resmi. Selain sebagai identitas visual, PDH dan nametag juga menjadi simbol eksistensi serta wibawa parlemen mahasiswa dalam menjalankan perannya sebagai perwakilan mahasiswa FMIPA. Penggunaan atribut ini dapat memperkuat rasa kebersamaan dan solidaritas antaranggota DPM, sehingga meningkatkan semangat dalam bekerja dan berkontribusi bagi mahasiswa. Selain itu, dengan memiliki desain yang sesuai dan representatif, PDH dan nametag dapat memberikan kebanggaan tersendiri bagi para fungsionaris, sekaligus memperkuat citra positif DPM FMIPA di lingkungan fakultas maupun universitas secara keseluruhan.
Dokumentasi
BAKTI SOSIAL DPM FMIPA
Program dengan bantuan yang diberikan untuk mampu memupuk rasa kekeluargaan di luar lingkungan kampus
Memberikan bantuan sosial kepada masyarakat sekitar merupakan wujud nyata dari kepedulian dan rasa tanggung jawab sosial. Kegiatan ini memungkinkan adanya hubungan timbal balik antara mahasiswa dan masyarakat, di mana mahasiswa dapat menyalurkan bantuan serta tenaga mereka untuk membantu sesama. Selain itu, kegiatan sosial semacam ini juga menjadi jembatan untuk mempererat hubungan antarindividu, sehingga tercipta lingkungan yang saling melengkapi dan merangkul dalam menghadapi berbagai tantangan sosial. Dengan adanya interaksi yang positif antara mahasiswa dan masyarakat, diharapkan terjadi pertukaran pengalaman dan pengetahuan yang dapat membawa manfaat bagi kedua belah pihak. Lebih dari sekadar bentuk kepedulian, memberikan bantuan kepada sesama juga dapat meningkatkan rasa empati dan solidaritas dalam kehidupan bermasyarakat. Ketika seseorang terbiasa membantu orang lain, ia akan lebih peka terhadap permasalahan sosial yang ada di sekitarnya. Sikap saling tolong-menolong ini penting untuk menciptakan masyarakat yang harmonis dan penuh kebersamaan. Dengan demikian, membantu sesama bukan hanya memberikan manfaat bagi penerima bantuan, tetapi juga membentuk karakter pemberi agar lebih peduli, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa sosial yang tinggi.
Dokumentasi
